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株式会社 総務部

京都を中心に人材採用コンサルティング、DM発送代行サービス、
学生募集・入試広報支援、動画編集サービスを行います。

各種データの入力から、ラベル出力、個人・高校・イベント会場向けの資料発送業務まで、
お手間な業務をトータルでサポートします。どんな事でもご相談ください!

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企画 同じ送るなら “効果の出る” DMを!開封率を上げるためにはDMを送付する「タイミング」「見た目・触感」「内容」が重要になってきます。 そんな効果的なDMの企画の段階からお手伝いいたします。
制作 様々な形状からデザインし、クライアント様の企画意図に沿ったDMを作成いたします。 DMの内容をいかに開封・見て頂けるのかを考え、ワンランク上の仕上がりを目指します。
印刷 ハガキからチラシ、パンフレットなどあらゆる広報物を提携印刷所にて、丁寧に、スピーディに仕上げます。
封入 面倒な封筒への封入・封緘、宛名の貼り付け、割引のための区分作業、発送のみ、どの業務からでもお手伝いが出来ます。御社にとって必要な事柄だけを選択してご指示ください。

作業内容

定形サイズから、角2(A4)、角1(B4)、角0(A3)サイズ、また、ポスターなど筒型、段ボール梱包など、あらゆる封入、封緘作業が可能です。 (食品物などはクリーンルームでの作業も場合によっては可能です。)

ハガキ・封筒(ハガキ以外) の宛名出力、宛名貼付作業

発送 郵便、メール便、宅配便、ゆうメール、パレット便などを、オリジナル・サービスプランで、それぞれのクライアント様の企画意図・用途に沿った発送方法を提案します。全国の資料請求者に対し、まとめての一括発送、学生からの日々の資料請求には、発送資料をあらかじめ倉庫で保管し、タイムリーに随時発送いたします。 

印刷された住所録、手書きアンケートのデータ入力から、ラベル出力、
資料発送業務まで、お手間な業務をトータルでサポートします。 どんな事でもご相談ください!

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データ入力 プライバシーマーク取得済み、指定入力センターにおいて、顧客の名簿入力・宛名住所入力・名刺入力・アンケート入力致します。 入力後は御要望に応じて、帳票出力も可能です。(音声データのデータ起こしも可能です)重複作業なども承ります。
データ出力 宛名ラベルの必要項目(郵便番号、住所、会社名、役職名、氏名、敬称、ID番号・バーコードなど)を印字し、郵便番号順など、指定の順列で出力します。
データ修正 顧客データベースを追加・修正致します。 電話番号のクリーニング(電話回線の使用状況、データによってはクリーニングできない場合もあります)、不着データのクリーニングを行います。
データ集計 データ、アンケート入力後、分析、集計をご要望に応じて行います。

御社の広報紙や会報紙に他社の広告物を同封していただくことでロイヤリティをお支払いいたします。
同封をしていただくチラシの内容は事前に審査をしていただくことができます。
郵送コストの軽減だけではなく受取先のお客様にも有意義な情報をご提供することができます。

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他社の発行する広報紙や会報紙に同封をしていただくことで、
新商品のご案内やイベントの告知などができます。

同封サービスのメリット

新規顧客を開拓出来る

御社のターゲットとする地域・年齢層・趣味など、手に入りにくいリストに対してアプローチが可能、売上アップに繋がります。

確実にリーチが出来る

基本、ユーザーが開封するものに同封するので、媒体によってはほぼ100%の開封率が期待出来ます。
(ex)通販カタログ・定期購読誌

広告物を多様に展開出来る

チラシ・封筒・商品サンプリングなど媒体によってはいろんなツールが同送可能です。

クローズドでキャンペーンが展開出来る

通常4ヶ月無料のところ○○会員のみ6ヶ月無料など、既存チャネルの関係等で大幅な値引きがしにくい場合などに有効です。

コストが安い

料金は@10円~となり、単体で送るDMに比べるとコストが数分の一で済みます。

他社とのバッティングが少ない

株式会社総務部のお薦めする媒体はこれまでに同封広告をおこなったことが無い企業様が多く、受け取り側の鮮度が高いと言えます。また他社チラシとほとんどバッティングをしませんので、他の情報にまぎれることがありません。