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株式会社総務部

株式会社総務部は、企業の業務効率化のための包括的なアウトソーシングサービスを提供しています。豊富な実績と専門知識を活かし、お客様のビジネスをサポートします。

お知らせ
冬季休暇（2025年12月25日）

2025年12月27日（土）～2026年1月4日（日）は冬期休暇とさせていただきます。何卒よろしくお願いいたします。

夏季休暇（2025年7月22日）

8月12日（火）～8月15日（金）は夏季休暇とさせていただきます。
何卒よろしくお願いいたします。

夏季休暇（2024年7月30日）

8月13日（火）～8月16日（金）は夏季休暇とさせていただきます。
何卒よろしくお願いいたします。

サービス一覧

私たちは企業が持つ様々な「困った」という悩みを解決するために、様々なサービスを提供しています。詳細は各サービス名をクリックしてご確認ください。

DM封入・発送代行

お客様の大切なDMを丁寧に封入し、迅速に発送します。煩わしい郵便作業から解放され、発送コストダウンを実現します。

年末調整アウトソーシング

煩雑な年末調整業務を専門スタッフが代行。正確かつ迅速に処理します。一名から数千名規模まで承ります。

書類のスキャニング・電子化

紙の書類をデジタル化し、効率的な文書管理を実現、同時に保管スペースの削減にも貢献します。

セミナー・講習会運営代行

企画から会場の手配、当日運営やアフターフォローまで、セミナーや講習会の開催をトータルサポートします。

データベースシステム

高等学校入試広報向けシステム「PIXAM」、大学入試広報向けシステム「evo」を駆使し、より効率的・効果的な広報活動へ。

その他のサービス

会社案内や採用活動で使用する動画の作成、ホームページ制作、その他様々な業務を代行します。


その他にも、お客様のニーズに合わせた様々なサービスを提供しております。まずはお気軽にご相談ください。

DM封入・発送代行
煩わしいDM業務を丸ごとお任せください

お客様へのダイレクトメール発送業務に関わるすべての工程を代行します。封入作業から宛名ラベル貼り、郵便局や運送会社への差し出しまで、一連の作業をプロフェッショナルが効率的に行います。

数通から数万通の発送まで柔軟に対応。折作業や挟み込みなどの特殊な封入、複数の封入パターン分けにも対応しています。その他デザイン制作や印刷なども対応可能です。

発送内容に合わせて、最も適切な発送プランをご提案します。これまで封入や発送にかかっていた時間や手間がゼロになると同時に、コストダウンも可能となります。

年末調整アウトソーシング

年末の繁忙期に負担となる年末調整業務を代行します。書類の発送から回収、未提出者への督促、申告内容のチェック、不備対応まで、年末調整に関わるすべての事務作業をサポートします。

柔軟な対応力

紙ベースでもデータでも対応可能。お客様の業務フローに合わせた柔軟なサービス提供を心がけています。

万全な作業体制

各分野で統括者を配置し、進捗管理や質問・不明な点への対応を担当します。

期限厳守

スケジュール管理を徹底し、お客様の希望に合わせた作業進行、納品を可能にします。

セキュリティ体制

データ管理はもちろん、作業場での書類の動きも管理し、外部への流出もございません。

書類のスキャニング・電子化
紙文書の電子化で業務効率アップ

紙の書類や資料を高品質なPDFやデータに変換するサービスを提供しています。単純なスキャンだけでなく、データ形式の調整、安全な原本廃棄処理まで一貫して対応します。

目的・スケジュールに合わせた調整力

「この日までに完了させたい」というご要望に合わせて、スタッフ・機材の手配をいたします。

柔軟な対応

社外持ち出し不可の場合は貴社内にて、社外持ち出し可能な場合は当社作業室にて行います。その他日々の進捗報告などにも対応しております。

セミナー・講習会運営代行

セミナーや説明会、講習会などのイベント運営をトータルサポートします。案内状の発送から参加者受付、資料配布、アンケート回収・集計まで、イベント運営に関わる煩雑な業務を代行します。

スポット・トータル対応

当日のスタッフ手配などのスポット業務、事前準備・当日の運営・後処理までの一括代行、どちらも対応しております。

豊富な実績

学校や法人など、様々な実績・経験から得たノウハウを駆使し、セミナー成功へと導きます。

万全な事前準備

セミナー成功の鍵は事前準備にあります。必要なタスクを割り出し、進捗状況を定期的にご連絡差し上げます。

データベースシステム　

中学校・高等学校、大学の広報活動を支援する二つのデータベースシステム、PIXAMとevoをご紹介します。

PIXAM: 中学校・高等学校向けシステム

学生個人の情報、学習塾への訪問や資料送付の履歴の管理が可能です。

学習塾の新規開校・移転・閉校などの管理も行っており、約8,000校の学習塾のデータがございます（2026年4月現在）。

evo: 大学向けシステム

資料請求者や会場説明会・イベント参加者、どの媒体からが効果があるのか？どの学部・学科に興味があるのか？などの情報を一元管理できます。

メッセージの一斉送信やアンケートの自動反映など便利な機能も複数搭載しています。

その他のサービス
カテゴリにとらわれない柔軟なサポート

一般的なBPOサービスのカテゴリにおさまらない業務もぜひご相談ください。お客様の「困った」に柔軟に対応し、最適なソリューションをご提案します。

動画制作

社内研修用や広報用の動画制作をサポートします。企画から撮影、編集まで一貫して対応します。

HP制作

使いやすく効果的なウェブサイトの構築をお手伝いします。デザインからコンテンツ作成、運用までサポート。

事務・雑務代行

日々行う必要がある雑務や書類の作成、データの管理など、細かな業務を代行します。

複数の業務を一括してご依頼いただくことで、管理工数の削減や一貫性のある対応が可能になります。業務改善のアイデアがありましたら、どんなことでもお気軽にご相談ください。

会社概要
社訓

「仕事に関わるすべての人の笑顔を追求したい」

業務内容

BPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）

  • DM封入・発送代行
  • 年末調整アウトソーシング
  • 書類スキャニング・電子化
  • セミナー・講習会運営代行
  • その他各種代行サービス
お問い合わせ

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